Nom du poste
Adjoint.e administratif.ve
Nom de l'entreprise
Pesca Environnement
Site web de l'entreprise
https://pescaenv.com/Secteur d'activité
Services environnementaux et développement durable
Description du poste
- Accompagner la Responsable en administration/comptabilité dans l’exécution de diverses opérations administratives;
- Voir à l’approbation des feuilles de temps, des comptes de dépenses et le suivi avec les employés concernés lorsque requis;
- Effectuer le suivi et la saisie des factures fournisseurs;
- Concilier le relevé des cartes de crédit mensuel;
- Préparer des factures avec le suivi de budget par projet;
- Assurer différents suivis liés aux ressources humaines tels que la gestion des assurances collectivecs et REER collectif, ou la création et le suivi des dossiers d’employés;
- Coordonner les déplacements d’affaire en veillant notamment aux diverses réservations;
- Produire des documents officiels à la demande de la direction et des chargés de projet.
Conditions et exigences
- Être en mesure d’exécuter plusieurs tâches de front;
- Diplôme d’études collégiales en bureautique ou comptabilité;
- Posséder 2 années d’expérience pertinente
- Avoir de l’aisance avec l’utilisation de logiciel informatique et comptable (Quickbooks un atout);
- Avoir une bonne capacité d’apprentissage;
- Maîtriser la suite Microsoft;
- Faire preuve d’une grande discrétion et comprendre les enjeux de confidentialité;
- Être motivé par les possibilités d’avancement et la progression dans le département;
- Bilinguisme : français et anglais (un atout)
Avantages
Nous offrons un environnement de travail stimulant, un salaire et des avantages compétitifs, un poste permanent en présence à Carleton-sur-Mer, ou en télétravail selon vos préférences.
Horaire
Temps plein
Télétravail
Oui
Territoire
MRC Avignon
Date limite de candidature
05/01/2024
Lien vers l'offre d'emploi
https://pescaenv.com/adjointe-administrifve Retour aux offres d'emploiJan 16, 2024
Commentaires récents