Nom du poste
Adjointe de direction
Nom de l'entreprise
Maison d'aide et d'hébergement L'Émergence
Site web de l'entreprise
https://maisonlemergence.com/Secteur d'activité
Administration, comptabilité et bureautique
Description du poste
Nature de la fonction :
Sous l’autorité de la directrice et conformément à la philosophie, aux objectifs et aux valeurs (équité, vigilance, respect) de la Maison d’aide et d’hébergement L’Émergence, l’adjointe à la direction assure le bon fonctionnement des opérations courantes et administratives. Elle assiste la directrice générale en ce qui a trait au processus de planification, d’organisation, de direction et de contrôle de l’organisme.
L’Émergence offre un environnement de travail dynamique et diversifié. L’initiative et l’autonomie y sont valorisées, dans un cadre permettant le développement des connaissances et des compétences professionnelles.
Sommaire de la fonction :
Soutien à la direction
Participer à la gestion de projets reliés aux besoins de l’organisation (planification, respect des échéanciers, suivi des budgets, etc.) ;
Soutenir la directrice dans la préparation des demandes de subventions, des ententes de collaboration et des redditions de comptes ;
Exécuter des recherches, compiler des données, analyser des informations et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à la directrice, au CA, à des comités et des partenaires ;
Proposer des pistes d’amélioration dans le cadre des opérations du continuum de services ;
Représenter l’organisme auprès d’instances, afin de faire valoir ses revendications ;
Rencontrer des personnes ou groupes d’intérêt au nom de la direction, pour déterminer les besoins, évaluer et recommander diverses mesures ;
Apporter son soutien dans le cadre de l’avancement de projets ou de tâches ponctuelles assignées par la directrice à d’autres employé.e.s ;
Effectuer les démarches auprès des fournisseurs interpellé.e.s dans le cadre de projets spécifiques, afin d’obtenir des offres de services et des soumissions ;
Participer à l’organisation d’évènements et de collectes de fonds, en collaboration avec la directrice et les membres de l’équipe ;
Effectuer, au besoin, les suivis concernant la gestion des immobilisations (bâtiments, équipement informatique, véhicules).
Soutien administratif
Rédiger, réviser, mettre en forme des communications internes et externes;
Proposer, mettre à jour et coordonner des politiques et des procédures administratives ;
Effectuer la mise à jour du site web ;
Gérer les réseaux sociaux ;
Gérer la boîte courriel générale de L’Émergence ;
Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous de la directrice et prendre les dispositions nécessaires (négociation de forfaits, réservations, etc.) pour les déplacements, les réunions et les évènements ;
Préparer et convoquer les réunions du conseil d’administration et des comités, et en assurer la coordination.
Rédiger et corriger des documents (procès-verbaux, lettres, rapports, etc.)
Autres
Effectue toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi et à la Raison d’être de l’organisme.
Conditions et exigences
Exigences et compétences techniques:
Baccalauréat en administration des affaires ou diplôme d’études collégiales en administration, combiné à des expériences pertinentes ;
Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif de gestion ;
Expérience de travail administratif et clérical ;
Excellent français parlé et écrit ;
Habiletés en gestion de projets ;
Bonne maîtrise de la suite Office 365 ;
Anglais, un atout.
Conditions :
Poste permanent, à raison de 35 heures semaine, sur 4 jours du lundi au vendredi, possibilité de journée en télétravail ;
Avantages
Rémunération compétitive ;
Gamme complète d’avantages sociaux ;
6 jours de congés maladie, 3 jours de congés mobile et 11 fériés annuellement
Formation sur mesure offerte lors de l’entrée en fonction ;
Horaire
Temps plein
Télétravail
Optionnel
Territoire
MRC Avignon
Date limite de candidature
21/04/2024
Lien vers l'offre d'emploi
https://maisonlemergence.com/article/actualites/offre-demploi-adjointe-de-direction/ Retour aux offres d'emploiAvr 22, 2024
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