SECRÉTAIRE DE GESTION (4111) – Département des RH

Nom du poste

SECRÉTAIRE DE GESTION (4111) – Département des RH

Nom de l'entreprise

Commission scolaire Eastern Shores

Site web de l'entreprise

www.essb.qc.ca

Secteur d'activité

Éducation

Description du poste

NATURE DU TRAVAIL
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

Vous trouverez les fonctions caractéristiques dans le plan de classification à cette adresse:
https://cpn.gouv.qc.ca/cpnca/negociations/plan-de-classification/personnel-de-soutien (p.61)

Conditions et exigences

QUALIFICATIONS REQUISES
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir quatre (4) années d’expérience pertinente

APTITUDES ET COMPÉTENCES
✓ Bonnes compétences interpersonnelles et de communication
✓ Rigueur et souci du détail – Initiative – Respect des délais
✓ Proactivité, autonomie et capacité d’organisation
✓ Capacité à transférer correctement les informations – Répondre aux demandes de manière efficace et rapide
✓ Capacité à superviser les systèmes et à concevoir des méthodes/outils efficaces

EXIGENCES PARTICULIÈRES
✓ Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)
✓ Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Publisher, Outlook)
✓ Connaissance des réseaux et partenaires clés (MEQ, CISSS, etc.)
✓ Capacité à gérer plusieurs fichiers à la fois

Horaire

Temps plein

Télétravail

Optionnel

Territoire

MRC Bonaventure

Date limite de candidature

27/10/2023

Lien vers l'offre d'emploi

https://www.essb.qc.ca/wp-content/uploads/2023/10/Posting_Exec_Secretary_ESSB-S23-04_FR.pdf

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